小編一直還沒有敢碰商務日語這一塊兒~今天準備大膽的給大家引入商務日語模塊今天給大家引入的是商務日語之商務郵件第1彈。

　　どんな場合に使用するか

　　首先我們來看一下

　　通常什么情況使用商務郵件的效果會好一些~

　　一：緊急の用事でないもの

　　也就是【無須馬上處理的業務】在業務處理方面，時間要求不同所采用的溝通方式亦不同。商務郵件在處理非緊急業務方面效果明顯好于其他溝通方式。對方何時打開郵箱閱讀郵件是發件人很難預料的在無法確認對方是否會馬上閱讀的情況下，應盡可能避免使用商務郵件。急于處理的業務電話聯系是最為有效的。對商務人員來說這是最起碼的常識哦~

　　二：內容が重要機密でないもの

　　也就是【內容不涉及重要機密的業務】只要業務內容不屬于公司機密業務溝通手段大都可以才用郵件的方式~郵件經因特網服務器進行傳輸精通IT業務的人可以輕易偷閱郵件內容因此呢，對于公司來講不應該用過商務郵件的方式向業務對方傳遞非常重要的業務信息。

　　三：日常的な取引

　　也就是【日常聯絡的業務】在商品出庫入庫、庫存核對等日常業務中，通過商務郵件方式處理龐雜的業務既快捷又方便。但是，在涉及到委托代理、感謝、道歉、回禮等內容時采用郵件方式會給人以態度簡慢和不負責任的印象在這種情況下，還是以直接交流或商務書信聯絡為妥。

　　四：単純な要件

　　也就是【單純業務】郵件內容應簡明扼要。通過商務郵件進行業務聯系的主要缺點之一是無法期待即時效應。當需要和對方進行業務磋商或就業務中存在的問題交換意見時，如果僅憑商務郵件這一種手段來處理這種包含有復雜思想活動在內的業務，不僅無法確切傳遞己方的真正意圖在實質內容貫徹落實方面也會引起混亂。因此，在處理這種需要落實實質內容的業務時選擇會議方式或許更為妥當。

　　一不小心就寫了這么多，今天就先分享到這里~希望大家以后在用郵件處理工作的時候也先考慮一下是不是郵件是最合適的處理方式再發送郵件喲~